申し込みから完了までの流れ
お問い合わせ
ご利用日、ご希望時間、ご利用目的、人数、希望レイアウトがお決まりになりましたら、お電話でお問い合わせください。ご希望をお伺いいたしまして予約状況を確認後、折り返しご連絡いたします。
※会場によって受付時期が異なります。
仮予約（施設利用打合せ表のご提出）
FAXで【施設利用打合せ表】を送付いたしますので、内容をご記入いただき即日ご返信ください。仮予約は【施設利用打合せ表】をご提出後1週間までです。
- 【施設利用打合せ表】は予約前の内容確認のためのもので、正式な予約書類ではありませんのでご注意ください。
- 見積書は【施設利用打合せ表】をご提出後、ご要望に応じて作成させていただきます。
見積書の作成には数日いただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。
ご利用の決定
仮予約の開催がご決定になりましたら、お電話でご連絡ください。
内容を確認後、正式な予約手続きの書類を次のとおり作成し郵送いたします。
- 『施設利用申込書』
主催者または申込者の社印(団体印)を押印のうえ、指定期日までに必ず原本をご郵送にてご提出いただくか、2F管理事務室へお持ちください。
- 『施設利用承認書』
開催当日（連日の場合は初日）、確認のため２Ｆ管理事務室へご提示ください。
- 『施設利用料金請求書』
施設利用料金（室料）は前納となりますので、指定期日までにお支払いください。
金融機関からのお振込以外に、2F管理事務室でのお支払も可能です。クレジットカードは、ご使用できません。
※お振込の場合、振込手数料は利用者様にてご負担願います。
正式予約
『施設利用承認書』は、『施設利用申込書』のご提出および施設利用料金表の入金確認をもって有効とさせていただきます。指定期日を過ぎてもお手続きの確認が取れない場合は、無効となる場合がございますのでご注意ください。正式予約後は、会場に応じてキャンセル料が適応されます。
キャンセル料については、【ご利用の手引き「利用の変更および取消」】をご覧ください。お打合せ
ホールご利用の場合は開催日の1ヶ月前から、それ以外の会場をご利用の場合は2週間前から、担当者よりレイアウトや必要な設備・備品・料飲関係についてお打合せをさせていただきます。それ以前に、ご質問・ご相談などがございましたら随時ご連絡ください。
ご利用日
会場は施錠しておりますので、まずは「2F管理事務室1（受付）」へお越しください。
設備・備品・料飲関係のお支払い
当日ご利用いただきました、設備・備品・料飲関係の請求書を郵送いたしますので、指定期日までにお支払いください。金融機関からのお振込以外に、2F管理事務室でのお支払も可能です。クレジットカードは、ご使用できません。
※お振込の場合、振込手数料は利用者様にてご負担願います。
